系統簡述
System Overview
交互式無紙化會議系統是利用網絡技術和計算機技術，實現會議流程管理，對會議資料電子檔的管理，包括資料的上傳、下載；利用網絡技術，實現會議召開過程中，各個參會人員能夠共享查閱會前準備的會議資料；利用高清觸摸顯示系統，方便查閱各種格式電子資料，閱讀方便，系統同時實現會議簽到、會議記錄、投票表決、呼叫服務、交流提示、視頻播放、電子白板、同屏演示、共享屏幕等會議的控制管理和服務，充分利用無紙化軟件的特性來展現良好的人機智能操作界面。
無紙化會議系統是信息化、智能化的必然要求，是高端會議的標配趨勢。
無紙化會議系統結構圖
無紙化
無紙化會議是倡導綠色環(huán)保、實現無紙化，采用全新體驗的電容式觸摸屏，利用網絡技術實現會議從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等等功能全部與紙“告別”，無需打印、裝訂、分發(fā)紙質會議資料。
交互式
交互式會議是將專業(yè)音視頻、智能化控制和信息化文檔融入會議的各個環(huán)節(jié)，為參會人員提供極為便捷的交流平臺，會議領導、會議秘書、主持人員、主講人或者操作人員都可以互相自由操作，參會人員和參會人員之間也可靈活進行信息交流、文檔共享、批注查看、視頻同屏等多種交互式操作，一人對一人、一人對多人都可以同時交互式交流。交互式會議為達到降低會議成本、提高會議效率、提高會議質量、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果為最終目標。
系統特征：
System Property
文件傳輸網絡化，文件顯示電子化
文件編輯智能化，文件操作可控化
System Functions
一鍵控天下——
免打印、免銷毀，省時更省力
“一鍵上傳”會議資料包括文檔資料、視頻資料，省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，而傳統的會議必然帶來文件紙張的困擾。一場重要的政府會議下來，紙質材料多則幾百上千頁，少則幾十頁，籌備一場大型會議光印刷和耗材費用就要數萬元，而這些材料的準備、裝訂和分發(fā)更是費時費力，還需要專門的會務組去承擔這項職能，增加人力成本。
“一鍵同屏”領導在開會議的時候,經常批注,為了方便其他參會人員共享查看,一鍵同屏功能,快捷方便,共享所有參會人員的文稿信息,電腦桌面內容任意選擇。
“一鍵投影”開會中的會議資料，根據會議的需求,每個參會人員可以一鍵投影,將會議資料投上大屏幕上,自由共享,方便實用。
“一鍵歸檔”開會后的會議資料，根據具體需求檔案管理，涉及到最后檔案的歸檔的齊全完整和有效利用，對于現有文件的進行文件判斷、保管期限、文件分類、文件編制、文件排序等等管理。
“一鍵關機”開會后的所有客戶端電腦，避免了人工每臺關機的繁瑣，同時也避免了長時間不關電腦而產生的不可預測的風險，更安全的保護會議環(huán)境。
全新的會議體驗
在信息化的今天，人們對紙質的依賴越來越弱，采用全新體驗的電容式觸摸屏設備開始代替?zhèn)鹘y會議資料、通過網絡無縫轉化為圖片、文檔等等，閱覽效果極佳，任意觸摸，拖動自由，使用方便，給我們的參會人員帶來全新的會議體驗。
無紙化低碳環(huán)保
無紙化會議是單位無紙化辦公的一種體現，經濟環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號召的一種響應，更是大企業(yè)履行社會責任的一種體現。現代社會都在大力宣傳綠色環(huán)保，環(huán)保問題更是迫在眉睫。這就要求我們每個人從小事做起，從一點一滴做起。作為社會的重要一員——企業(yè)也應盡到應盡的義務與責任。在推動社會快速發(fā)展的同時盡量減少對社會資源的嚴重浪費，盡量把利處做到最大，把弊端降到最低。目前無紙化辦公充分實現了無紙化綠色辦公的夢想，建議企業(yè)都能看到它的重要價值，為企業(yè)和社會的持續(xù)發(fā)展做好奠基石。
系統流程
System Flow
軟件不單單是功能的實現
更是實現會議需要的應用
應用于多個國家級工程案例
軟件具有強大應用功能
無紙化會議系統客戶端軟件
1、客戶端專業(yè)版功能：會議系統客戶端是為所有與會人員提供的專業(yè)版系統功能：會議簽到、會議記錄、演示跟隨、大屏投放、投票表決、交流提示、呼叫服務、業(yè)務平臺、視頻直播、會議資料、批注查看、資料導出、電子白板、視頻資料、共享桌面。
應用特點1：不同的單位對軟件的功能需求應用不同，考慮到滿足客戶應用需求，本公司開發(fā)的軟件可任意隱藏功能模塊，方便快捷,把想要隱藏的模塊,取消勾選,點擊完成即可.
應用特點2：會議軟件主界面是參會人員的進入軟件的重要環(huán)節(jié),考慮到領導能清楚地看清或準確的點擊所選模塊,主界面特別設計可自由放大/縮小功能,通過觸摸屏可局部放大/縮小,保證了參會人員看的清,看的準.
更多信息請與PAV公司銷售聯系
